Principal Características explicadas
📚

Características explicadas

Por Thomas
10 artigos

Como adicionar rótulos

Os marcadores no Chatwoot podem ajudar você a categorizar e priorizar conversas facilmente, facilitando o gerenciamento do seu fluxo de trabalho. Ao atribuir um marcador a uma conversa no painel lateral do chat, você pode identificar rapidamente o tópico ou o status da conversa. Os marcadores são específicos da conta, o que significa que você pode usá-los para criar fluxos de trabalho personalizados e exclusivos para sua organização. Você também pode personalizar as cores dos seus marcadores para ajudar a diferenciá-los e exibi-los na barra lateral para facilitar a filtragem. Para adicionar marcadores, siga os passos descritos abaixo. Etapa 1. Clique em Configurações na tela inicial do Chatwoot. Acesse o botão Marcadores → Adicionar Marcador. Etapa 2. Comece a criar seu próprio rótulo. À medida que você adiciona mais rótulos, tente dar a eles nomes significativos, bem como cores diferentes para manter a distinção e a clareza. Os campos são descritos abaixo. 1. Nome do Rótulo Atribua um nome ao rótulo para identificar a categoria. Por exemplo: Premium_Customer, deliver-issues e bugs são alguns rótulos comumente usados. Observação: Somente letras, números, hifens e sublinhados podem ser usados ​​para nomear seus marcadores. 1. Descrição Escreva uma breve descrição para transmitir o que o marcador representa. Isso ajudará os membros da sua equipe a entendê-los facilmente. Por exemplo, uma possível descrição para o marcador Cliente_Premium é "O problema deste cliente deve ser resolvido com prioridade". 1. Cor Selecione uma cor para o marcador para facilitar a identificação. Após a seleção, clique no pequeno quadrado novamente. 1. Caixa de seleção para mostrar o marcador na barra lateral Marque esta opção se desejar que o marcador seja exibido na barra lateral. Isso facilitará a identificação das conversas. Etapa 3. Clique em Criar. A mensagem Marcador adicionado com sucesso será exibida. O novo marcador foi criado. Continue criando quantos marcadores forem necessários. Os marcadores podem ser usados ​​por todas as equipes. Como modificar ou excluir um rótulo? Etapa 1. Abra a lista do seu rótulo em Configurações → Rótulos. Localize o rótulo que deseja editar. Clique no botão Editar (ícone de lápis) se desejar editá-lo. Clique no botão Excluir (ícone de cruz vermelha) se desejar excluí-lo. Etapa 2. Se estiver editando o rótulo, você verá um modal com informações pré-preenchidas. Você pode editar o nome do rótulo e sua descrição. Clique em Editar para salvar as alterações. Clique em Cancelar se desejar descartar as alterações.

Última atualização em Jul 05, 2025

Como usar bots de agentes

O AgentBot pode se integrar perfeitamente à sua caixa de entrada do Chatwoot como um bot para lidar com consultas de clientes. Com o Chatwoot, você pode conectar facilmente a lógica personalizada do seu bot ao gerenciamento de conversas por meio da API do AgentBot. Ao conectar o AgentBot à sua caixa de entrada, todas as novas conversas receberão automaticamente o status de "bot". O Chatwoot enviará eventos de conversa para a URL do seu bot como eventos de webhook, permitindo que o AgentBot responda por meio da API do Chatwoot em tempo real. Como funciona o AgentBot? Explicado abaixo em um fluxo de trabalho típico de um AgentBot. 1. O AgentBot recebe eventos como widget_triggered, message_created e message_updated com base nas interações do cliente. 2. O AgentBot processa as informações recebidas para gerar uma resposta apropriada. 3. O AgentBot também pode utilizar APIs externas do sistema para coletar informações adicionais do cliente, como status do pedido ou gatilhos de reserva. 4. O AgentBot pode utilizar serviços como Rasa, Dialogflow ou Lex para detecção de intenção. 5. O AgentBot pode publicar a resposta gerada de volta no widget utilizando APIs do Chatwoot, como message_create. 6. O AgentBot pode alternar o status de uma conversa para aberta para repassá-la a um agente humano. 7. Ele continua monitorando as conversas abertas para fornecer informações contextuais ao agente de suporte. Como funciona a transferência entre humanos e agentes? Quando um bot de agente é conectado a uma caixa de entrada, as conversas são criadas com o status "pendente", permitindo que ele faça a triagem da conversa antes de passá-la para um agente humano. Se o bot determinar que a assistência de um agente humano é necessária, ele pode usar a API de atualização de conversas para alterar o status para "aberto". Às vezes, os agentes desejam transferir uma conversa que foi transferida de volta para a fila do bot. Os agentes podem retornar uma conversa transferida para a fila do bot alterando o status de volta para "pendente". Como posso usar o AgentBot? Abaixo estão alguns exemplos. 1. Empresas com alto volume de consultas de suporte ao cliente podem utilizar um AgentBot para autenticar e filtrar consultas, reduzindo a carga de trabalho dos agentes humanos e melhorando a eficiência do suporte ao cliente. 2. Sites de e-commerce podem integrar o AgentBot aos seus bancos de dados existentes, fornecendo aos clientes atualizações em tempo real sobre o status do pedido e da entrega, além de responder a outras consultas relacionadas. 3. Sites de notícias e conteúdo podem usar o AgentBot para enviar recomendações aos usuários por meio de mensagens de cartão. 4. Sites de reservas de hotéis e filmes podem usar o AgentBot para gerenciar reservas e responder a consultas relacionadas, proporcionando aos clientes uma experiência de reserva integrada e conveniente. Exemplos 1. Implementação de reservas de hotéis usando o Dialogflow. 2. Exemplo de implementação usando Rasa. Além disso, veja maneiras interessantes de aproveitar os tipos de mensagens de bot no Chatwoot. Criando bots de agentes Como criar bots de agentes na sua conta do Chatwoot? Você pode criar bots de agentes nas configurações da conta. Acesse Configurações -> Bots. Você verá uma opção como a abaixo. Clique em "Adicionar Bot" para criar um novo bot. Você verá uma opção para fornecer um nome, um avatar e uma URL de webhook. Como conectar uma caixa de entrada a um bot? Abra a caixa de entrada onde Você deseja vincular o bot. Em Configuração do Bot, selecione o bot que deve gerenciar as conversas. Após clicar em Salvar, você começará a receber eventos de webhook sempre que uma nova conversa ou mensagem for criada. Para mais detalhes sobre os eventos suportados nos webhooks, visite a documentação do Webhook aqui.

Última atualização em Jul 05, 2025

Entendendo os Contatos

A seção "Contatos" no Chatwoot serve como um banco de dados de usuários finais ou clientes com os quais você interagiu por meio do widget do Chatwoot. Você também pode enviar contatos manualmente. Para visualizar a tela de Contatos, clique na aba "Contatos" na barra lateral esquerda do seu painel. Esta é a aparência típica de uma tela de contatos: Como adicionar contatos? Os contatos podem ser adicionados à lista de 3 maneiras, conforme explicado nas seções a seguir. Upload manual Você pode enviar contatos manualmente para o seu banco de dados de clientes do Chatwoot de duas maneiras. 1. Adicionar um único contato Etapa 1. Na tela de Contatos, clique no botão “Novo Contato” no canto superior direito. Etapa 2. Comece a preencher os dados de contato disponíveis. Clique em "Enviar". 1. Importar um banco de dados de contatos Etapa 1. Na tela de Contatos, clique no botão “Importar” no canto superior direito. Etapa 2. Selecione um arquivo CSV do seu sistema para enviá-lo ao banco de dados do Chatwoot. Veja como é um banco de dados de exemplo: Formulários de pré-chat Se você tiver um [formulário de pré-chat habilitado, sempre que um cliente fornecer seu e-mail e outros detalhes por meio dele, o Chatwoot o salvará como um novo contato. No exemplo compartilhado acima, Raji Nair será salva automaticamente como um contato ao preencher o formulário pré-chat. Saudação do canal Sempre que um cliente inserir seu e-mail na mensagem de saudação do canal, ele será salvo automaticamente como um contato. Contatos agrupados por rótulos Você pode filtrar seus contatos por rótulos. Basta selecionar um rótulo da sua lista de "Marcados com", conforme mostrado abaixo. Classificando contatos Para organizar seus contatos, clique no ícone com duas setas em qualquer coluna. A seguir, explicamos a lógica por trás da classificação do rótulo de cada coluna. - Classificação por nome: Classifica a lista em ordem alfabética. - Classificação por e-mail: Classifica a lista em ordem alfabética. - Classificação por número de telefone: Classifica a lista em ordem numérica. - Classificação por nome da empresa: Classifica a lista em ordem alfabética. - Classificar por cidade: Classifica a lista em ordem alfabética. - Classificar por país: Classifica a lista em ordem alfabética. - Classificar pela última atividade: Classifica a lista em ordem cronológica. Ações de contato Você pode executar ações específicas em um contato. Para visualizar essas ações, clique no nome de um contato. Uma barra lateral será aberta com os detalhes desse contato e as ações associadas, conforme ilustrado na captura de tela abaixo. Ação – Enviar uma nova mensagem Você pode enviar mensagens para um contato usando o botão "Nova mensagem", conforme ilustrado na captura de tela acima. Você pode enviar mensagens da sua página de contato para os seguintes canais de conversa. - Site (somente para contatos identificados pelo HMAC) - E-mail - SMS - WhatsApp Notas do Contato Você pode adicionar notas e informações importantes a um contato específico. Você pode usar isso para registrar manualmente uma chamada, e-mail ou reunião com o cliente. Para adicionar notas: ​ 1. Clique no item de menu Contatos no Painel do Chatwoot. 2. Selecione um contato da lista. (Clique no nome do contato) 3. Anote sua nota. 4. Clique no botão "Adicionar" ou pressione Cmd + Enter. Acesse a página do contato individual. Você também pode usar a formatação rich text em suas notas e excluí-las conforme necessário. Filtrando Contatos Use filtros para agrupar seus contatos e categorizar os dados. Para começar a filtrar contatos, siga os passos descritos abaixo. Etapa 1. Clique no botão "Filtrar" na parte superior da tela de contatos. Etapa 2. Selecione um filtro no menu suspenso e selecione "Igual a" ou "Diferente de", conforme aplicável. Você pode aplicar filtros avançados aos seus contatos. Os seguintes filtros estão disponíveis: 1. Nome do contato 2. E-mail do contato 3. Número de telefone 4. Identificador do contato 5. País 6. Cidade 7. Criado em 8. Última atividade 9. Atributos personalizados adicionados à sua conta Etapa 3. Adicione mais filtros usando os operadores AND / OR, se necessário. Etapa 4. Clique no botão "Enviar". Você será redirecionado para a tela de Contatos e verá apenas os contatos qualificados pelos filtros selecionados. Salvando um filtro como segmento de contato Uma lista filtrada de contatos exibe uma opção para "Salvar Filtro" na parte superior da tela. Salvar um filtro pode ajudar você a revisitá-lo com um único clique. Passo 1. Clique no botão "Salvar filtro". Etapa 2. Nomeie seu filtro e clique no botão “Salvar filtro”. Aqui está um exemplo: Para acessar um segmento de contato posteriormente, clique nele na barra lateral dos seus contatos. Editando ou revertendo um filtro Para editar ou limpar os filtros e retornar à lista original, siga estes passos: Etapa 1. Clique em Botão "Filtrar". Etapa 2. O pop-up será aberto. Aqui, você pode editar os filtros existentes usando os menus suspensos. Você também pode adicionar filtros ou limpá-los para retornar à lista de contatos original. Clique em “Enviar”.

Última atualização em Jul 05, 2025

Como criar modelos de respostas salvas com Respostas Predefinidas

As respostas predefinidas permitem que você salve mensagens enviadas com frequência como modelos. Sempre que precisar usar uma resposta salva em uma conversa, você pode acessar as respostas predefinidas digitando / seguido de um shortcode. Você pode usar respostas predefinidas para salvar respostas a perguntas frequentes, o que ajudará a reduzir o tempo de resposta e a produtividade de um agente. Todas as respostas predefinidas estão disponíveis para todos os agentes da conta. P.S. Selecionamos um conjunto de respostas editáveis ​​e modelos para você criar suas Respostas Predefinidas. Confira. Como criar uma resposta predefinida? Qualquer agente/administrador na conta pode criar/modificar uma resposta predefinida. Para adicionar uma nova resposta pronta, siga os passos descritos abaixo. Etapa 1. Na barra lateral, clique em Configurações → Respostas prontas → Adicionar resposta pronta. Por padrão, não há respostas prontas disponíveis na conta. Etapa 2. Uma janela modal será aberta, conforme mostrado abaixo. Os campos exibidos no modal são descritos abaixo. 1. Código Curto Escreva um código curto que você possa lembrar facilmente para usar mais tarde. O tamanho mínimo necessário é de 2 caracteres. Cada shortcode é único. 2. Conteúdo Digite a mensagem que deseja salvar como modelo. Após inserir os detalhes, clique no botão Enviar. Se a solicitação for bem-sucedida, a mensagem "Resposta automática adicionada com sucesso" será exibida. Como modificar ou excluir uma resposta automática? Etapa 1. Abra a lista de suas respostas predefinidas em Configurações → Respostas Predefinidas. Localize a resposta predefinida que deseja editar. Clique no botão Editar (ícone de lápis) se desejar editá-la. Clique no botão Excluir (ícone de cruz vermelha) se desejar excluí-la. Etapa 2. Se estiver editando a resposta pronta, você verá um modal com informações pré-preenchidas. Você pode editar tanto o shortcode quanto a mensagem. Clique em Enviar para salvar as alterações. Clique em Cancelar se desejar descartar as alterações. Para acessar as respostas predefinidas enquanto conversa com um cliente, digite / no editor de texto. Isso exibirá uma lista de todas as respostas predefinidas. Você pode escolher na lista ou simplesmente digitar o shortcode, se lembrar. Em seguida, pressione a tecla Enter e seu editor de texto será preenchido com a resposta.

Última atualização em Jul 05, 2025

Como criar e usar atributos personalizados

O Chatwoot permite que você rastreie informações adicionais sobre suas conversas e contatos, além dos atributos de dados padrão, como nome, e-mail e localização. Essas informações adicionais são chamadas de atributos personalizados e podem ser qualquer coisa que você queira rastrear. Abaixo, alguns exemplos de atributos personalizados. - Plano de assinatura - Data da assinatura - Data da inscrição - Item mais pedido - Link do produto pedido - Data da última transação Os atributos de dados personalizados permitem que você anexe informações adicionais a uma conversa ou cliente, como histórico de compras ou status da conta. Essas informações podem ser usadas para entender e segmentar melhor sua base de clientes. A única diferença entre atributos personalizados e padrão é que os atributos de dados padrão são atualizados automaticamente. Como criar um atributo personalizado? Etapa 1. Acesse Configurações → Atributos Personalizados. Clique no botão “Adicionar Atributo Personalizado”. Etapa 2. Um modal será aberto, solicitando detalhes sobre o novo atributo personalizado. Preencha estes detalhes. Veja um exemplo: Estas são as entradas necessárias para criar o atributo personalizado: 1. Aplica-se a Tipo de atributo (Conversa/Contato). 1. Nome de exibição Atua como um rótulo ao renderizar o atributo personalizado. 1. Chave Identificador exclusivo anexado ao atributo personalizado. 1. Descrição Descrição do atributo personalizado. 1. Tipo Texto, Número, Link, Data, Lista e Caixa de seleção. Observação: Não é possível criar um atributo personalizado com a mesma chave duas vezes na conta. Etapa 3. Após inserir os detalhes, clique no botão "**Criar''. Se a solicitação for bem-sucedida, a mensagem "Atributo personalizado adicionado com sucesso" será exibida. Como usar um atributo personalizado de conversa? Você pode adicionar atributos personalizados de conversa a uma conversa na barra lateral da conversa. Siga as etapas descritas abaixo. Etapa 1. No seu painel, ao abrir uma conversa específica, você encontrará uma seção com os dizeres "Informações da Conversa". Clique no sinal de + para expandi-la. Etapa 2. Você verá a opção "Adicionar Atributos", seguida por um menu suspenso com todos os Atributos Personalizados da sua conta. Use a barra de pesquisa para refinar a busca pelo nome do atributo que você está procurando. Ou clique em um para selecioná-lo. Se precisar criar um novo, use o botão "Criar novo atributo" no mesmo menu suspenso. Etapa 3. Com base no tipo de atributo adicionado (lista, caixa de seleção, texto, etc.), preencha-o como desejar. Aqui estão algumas Exemplos: Para editar/excluir/copiar um atributo, passe o mouse sobre ele para ver as opções. Como usar um atributo personalizado de contato? Existem duas maneiras de definir atributos personalizados para contatos. Definir atributos via método SDK Para definir um atributo personalizado de contato, chame o método setCustomAttributes da seguinte forma. window.$chatwoot.setCustomAttributes({ key: value, // A chave é um identificador único que já foi definido ao criar um atributo personalizado // O valor deve ser baseado no tipo (atualmente, suporta Número, Data, String e Número) // Verifique novamente se suas chaves sempre têm um valor JSON válido // Você precisa simplificar a estrutura JSON aninhada ao usar esta função }); Exemplo: window.$chatwoot.setCustomAttributes({ key: value, // A chave é um identificador único que já foi definido ao criar um atributo personalizado // VO valor deve ser baseado no tipo (atualmente suporta Número, Data, String e Número) // Verifique novamente se suas chaves sempre têm um valor JSON válido // Você precisa simplificar a estrutura JSON aninhada ao usar esta função }); Você pode visualizar esses atributos no painel lateral de contato/conversa. Para excluir um atributo personalizado, use deleteCustomAttribute da seguinte forma: window.$chatwoot.deleteCustomAttribute("attribute-key"); Exemplo: window.$chatwoot.deleteCustomAttribute("signUpDate"); Observação: Antes da versão v1.22, todos os atributos eram renderizados como texto. Crie uma nova definição para exibir o valor corretamente. Definir atributos por meio do painel lateral de contato Para adicionar Atributos de Contato, siga o mesmo procedimento descrito acima para os atributos personalizados da conversa, mas use a seção Atributos de Contato da barra lateral do seu chat. Veja como ficaria: Com base no tipo de atributo adicionado (lista, caixa de seleção, texto, etc.), preencha-o como desejar. Aqui está um exemplo:

Última atualização em Jul 05, 2025

Como habilitar pesquisas CSAT

A pontuação de CSAT (satisfação do cliente) geralmente representa o quão satisfeitos os clientes estão com seu produto/serviço ou com uma experiência específica. Ela permite que seus clientes avaliem sua satisfação com o atendimento ao cliente em uma escala numérica. Depois de coletar um número significativo de pontuações, você pode calcular sua pontuação média em períodos específicos. Como membro do Chatwoot, todo esse fluxo de trabalho será extremamente fácil para você. Você pode simplesmente habilitar pesquisas de CSAT para suas caixas de entrada. Quando um agente resolve a conversa, o Chatwoot envia uma pesquisa aos seus clientes para avaliação e feedback. Ela é calculada por meio de uma pergunta, como "Avalie sua conversa". Há uma escala de emojis de pesquisa correspondente. Após enviar a avaliação, o cliente pode fornecer mais feedbacks opcionais. Você pode visualizar seu relatório completo de CSAT em seu painel, que é atualizado em tempo real. Esta é a aparência de uma pesquisa de CSAT em um site. Caixa de entrada: É assim que uma pesquisa CSAT se parece em outros Caixas de entrada: ![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCRFpEYlFFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--fc4a300f359fa02da4e619d03f8d5bad6c3f9f51/emoji-other.p não) ![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCREZEYl FFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--53973a35e9c0ead4ba515bfbb97782bf198e0098/emoji-other-done.p não) ![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCREJEY lFFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--4917ca738f866a60ef870d9c53343f77a4e075e6/start-other.png) Como habilitar pesquisas de CSAT? O CSAT está desabilitado por padrão. Você pode habilitar pesquisas de CSAT para qualquer caixa de entrada para que o Chatwoot colete feedback em seu nome. 1. Acesse Configurações → Caixas de entrada. 2. Clique no ícone de engrenagem ao lado da caixa de entrada que deseja configurar. 3. Acesse a aba CSAT. 4. Alterne a opção Ativar CSAT para Ativado. 5. Clique no botão Atualizar para salvar suas configurações. Opções de Personalização O Chatwoot agora oferece personalização aprimorada para pesquisas CSAT: Tipo de Exibição 1. Emoji Escala: Carinhas sorridentes. 1. Classificação por estrelas: Uma escala de 5 estrelas. Mensagem da Pesquisa Personalize a mensagem que acompanha a pesquisa. Por exemplo: "Avalie sua experiência de suporte". A mensagem pode ter até 200 caracteres. Regras da Pesquisa - Enviar pesquisa se a conversa contiver marcadores específicos ⇾ A pesquisa será enviada se a conversa contiver algum dos marcadores selecionados. - Enviar pesquisa se a conversa não contiver marcadores específicos ⇾ A pesquisa será enviada somente se nenhum dos marcadores selecionados estiver presente na conversa. Consulte também: - Como interpretar pesquisas de CSAT? - Os 10 KPIs cruciais de atendimento ao cliente e como monitorá-los?

Última atualização em Jul 05, 2025

Como atribuir uma prioridade

Priorizar conversas é essencial para gerenciar sua carga de trabalho de forma eficaz, garantindo que você resolva problemas urgentes prontamente, ao mesmo tempo em que lida com questões menos críticas com eficiência. O recurso de prioridade do Chatwoot permite atribuir um nível de prioridade a cada conversa, facilitando a identificação de quais conversas exigem atenção imediata e quais podem esperar. Há quatro opções disponíveis: 1. Baixa 2. Média 3. Alta 4. Urgente Você pode atribuir rapidamente uma prioridade a cada conversa com base em sua importância e urgência. Definindo uma prioridade Você pode atribuir uma prioridade na barra lateral, assim como você atribui equipes e rótulos. Veja a captura de tela abaixo para ver as etapas. Após a atribuição, você poderá ver a prioridade na lista de conversas, bem como uma atividade na sua área de conversa, conforme mostrado. abaixo Você também pode definir a prioridade no menu de contexto. Basta clicar com o botão direito do mouse na conversa e definir a prioridade. Você também pode definir a prioridade na paleta de comandos. Abra a paleta de comandos usando CMD + K ou Ctrl + K, digite "Atribuir prioridade" e pressione Enter. Você encontrará a lista de opções; selecione a mais relevante e pressione Enter novamente. Dicas para aproveitar ao máximo o recurso 1. Use a prioridade "Urgente" criteriosamente. Ela deve ser atribuída aos problemas mais urgentes, onde deve ser tratada com prioridade. 2. Use regras de automação para atribuir prioridades com base em condições. Por exemplo, você pode marcar automaticamente qualquer conversa como urgente se o assunto do e-mail contiver a palavra segurança. FAQs Vocês oferecem suporte a prioridades personalizadas? O Chatwoot não permite prioridades personalizadas ou excessivamente específicas. Nós o projetamos intencionalmente dessa forma para evitar as armadilhas da complexidade excessiva, que podem dificultar o estabelecimento eficaz de prioridades e, em última análise, levar a um valor agregado menor ou inexistente em relação ao sistema atual. A melhor solução alternativa é usar rótulos ou atributos personalizados. A prioridade de conversas funciona com regras de automação? Sim, é possível atribuir uma prioridade por meio de regras de automação. Uma condição de alteração de prioridade também existe nas regras de automação. Posso criar uma macro com prioridade? Sim, basta criar uma nova ou editar uma macro existente, adicionar a etapa "Alterar Prioridade" e salvá-la.

Última atualização em Jul 05, 2025

Como usar assinatura de mensagem omnicanal

Uma assinatura de mensagem pessoal serve como uma assinatura abrangente que você pode incluir no final ou no rodapé das suas mensagens. No Chatwoot, você pode usar sua assinatura de mensagem em todas as caixas de entrada, sem se limitar apenas aos e-mails. Para criar e usar a sua, siga os passos simples descritos abaixo. Criando sua assinatura de mensagem personalizada Cada agente no Chatwoot pode criar sua própria assinatura de mensagem. Siga os seguintes passos. Etapa 1. Clique no ícone do seu perfil no canto inferior esquerdo do seu painel e acesse "Configurações Pessoais". Etapa 2. Role para baixo até a segunda seção da página, chamada "Assinatura de mensagem pessoal". Use o editor de texto avançado para criar sua assinatura. Utilize as diversas opções de formatação, emojis e opções de upload de imagens para criar uma assinatura valiosa. Etapa 3. Clique no botão "Salvar assinatura da mensagem" para bloquear suas configurações. Usando sua assinatura da mensagem Você pode controlar totalmente o comportamento da sua assinatura da mensagem no painel do Chatwoot. Sua assinatura está habilitada por padrão. Ao conversar com um cliente, você tem as três opções a seguir. Enviar a mensagem Você pode digitar sua mensagem e seguir seu fluxo de trabalho normal. A assinatura da mensagem será anexada automaticamente a todas as suas mensagens. Editar assinatura antes de enviar Se precisar editar a assinatura – por exemplo, remover seu número de telefone ou excluí-la completamente – você pode fazer isso usando o editor de texto da mensagem. Depois disso, clique no botão "Enviar". Desativar assinatura Se não quiser anexar a assinatura às suas mensagens, basta desativá-la usando o mesmo botão de assinatura. Importante: Recursos de assinatura para cada caixa de entrada A aparência das assinaturas de mensagens varia de acordo com a caixa de entrada devido às limitações impostas pelas diversas APIs de canal. Especificamente, as imagens em linha ficarão visíveis exclusivamente nas caixas de entrada de e-mail, chat ao vivo do site e API, onde texto e imagens são suportados. Por outro lado, todas as outras caixas de entrada acomodarão apenas os componentes textuais da assinatura.

Última atualização em Jul 05, 2025

Gerencie o controle de acesso da equipe com permissões flexíveis baseadas em funções

Funções personalizadas são conjuntos de permissões reutilizáveis ​​que você pode atribuir a colegas de equipe no seu espaço de trabalho do Chatwoot. Isso facilita a atualização de permissões para vários membros da equipe simultaneamente. Criar uma nova função personalizada Para criar uma nova função, acesse Configurações > Funções Personalizadas e clique em Adicionar função personalizada. Insira um nome, uma descrição e as permissões necessárias para sua função: Escreva uma descrição clara que informe aos colegas de equipe exatamente quais permissões e habilidades essa função concede a eles no Chatwoot. Em seguida, salve sua nova função. Atribua funções aos seus colegas de equipe Para atribuir uma função a um colega de equipe, acesse Configurações > Agentes e clique no botão Editar ao lado do colega cuja função você deseja alterar. Para atribuir uma função ao seu colega de equipe, clique no menu suspenso em Funções e selecione a função desejada. ![](http ps://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCSzIxS3dFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--265398ad06ab55f1f3971091bda8aac6f9934b5b/edit-agent-drop.png) Observação: Seu colega de equipe precisa estar vinculado a uma caixa de entrada antes de fazer essas alterações. Em seguida, salve suas alterações. Editar ou Excluir Funções Personalizadas Para editar uma função, acesse Configurações > Funções Personalizadas e clique no botão Editar ao lado da função que deseja editar. Edite o nome, a descrição e as permissões da função. Para excluir uma função, acesse Configurações > Funções Personalizadas e clique no botão Excluir ao lado da função que deseja excluir. Confirme a exclusão da função. Visão geral dos níveis de permissão Aqui estão os níveis de permissão disponíveis e seus escopos de acesso correspondentes: Detalhamento dos níveis de permissão: - Gerenciar todas as conversas: acesso total a todas as conversas nas caixas de entrada atribuídas - Gerenciar conversas próprias e não atribuídas: acesso apenas a tarefas pessoais e conversas não atribuídas - Gerenciar conversas participantes: acesso limitado a conversas pessoalmente atribuídas e participadas - Gerenciar contatos: acesso total aos recursos de gerenciamento de contatos - Gerenciar relatórios: acesso para visualizar relatórios - Gerenciar base de conhecimento: acesso total para criar, editar e gerenciar o conteúdo da base de conhecimento Esses níveis de permissão podem ser combinados para criar funções personalizadas que atendam às necessidades específicas da sua equipe.

Última atualização em Jul 05, 2025